Tryghed, fortrolighed og kontrol over oplysninger
Funktion360 behandler oplysninger om borgere, dokumentation, beskeder og forløb med høj alvor. Platformen er bygget med fokus på adgangskontrol, dataminimering og tydelige relationer mellem borger og partsrepræsentant.
Funktion360 er dataansvarlig for behandlingen af oplysninger i platformen. Data opbevares i datacentre i EU.
Rollebaseret adgang
Adgang styres efter brugerrolle og relation til borgeren.
Borgerens relationer
Partsrepræsentanter får kun adgang via en tilknytning til borgeren.
EU-datacentre
Data opbevares i datacentre placeret i EU.
Loginbeskyttelse
Adgang til platformen kræver login og kontrolleret brugeradgang.
Hvem kan se mine oplysninger?
Oplysninger i Funktion360 er ikke offentlige. De er knyttet til borgerens brugerprofil og de relationer, borgeren indgår i.
En partsrepræsentant kan kun få adgang til en borgers data, når der er oprettet en aktiv tilknytning mellem borgeren og partsrepræsentanten.
Adgangen omfatter kun de oplysninger, dokumenter, beskeder, registreringer og noter, der er relevante for borgerens forløb i Funktion360.
Borgeren kan se egne oplysninger og registreringer.
Tilknyttet partsrepræsentant kan se borgerens relevante forløbsdata.
Dokumenter og beskeder er private og ikke offentligt tilgængelige.
Adgang bygger på aktiv relation og rollebaseret adgangsstyring.
Kun relevante oplysninger bør registreres
Funktion360 arbejder med principperne i databeskyttelsesforordningen, herunder dataminimering, gennemsigtighed og formålsbegrænsning.
Det betyder, at brugere kun bør registrere oplysninger, der er relevante for dokumentation, funktionsevne, praktik, samarbejde eller det konkrete forløb.
Borgeren bestemmer selv, hvilke oplysninger der indtastes i dagbogsregistreringer, dokumenter og beskeder.
Ret til indsigt og anmodning om sletning
Brugere skal kunne få indsigt i de oplysninger, der er registreret om dem i Funktion360.
Borgeren kan anmode om sletning af oplysninger, når det er relevant og muligt efter gældende regler.
Spørgsmål om indsigt, rettelse eller sletning kan rettes til Funktion360 via kontaktoplysningerne nederst på siden.
AI bruges som støtteværktøj — ikke som afgørelsesværktøj
Funktion360 kan anvende AI til at skabe overblik, opsummeringer, analyser og struktur i registreringer.
AI-analyser er vejledende og kan tage fejl. De må ikke stå alene og erstatter ikke faglige, juridiske, sundhedsfaglige eller kommunale vurderinger.
Funktion360 træffer ikke automatiske afgørelser om borgere.
AI kan hjælpe med opsummering og overblik.
AI erstatter ikke faglig vurdering.
AI må ikke bruges som eneste grundlag for beslutninger.
Der træffes ikke automatiske kommunale afgørelser i Funktion360.
Følsomme oplysninger kræver særlig omtanke
Funktion360 kan indeholde oplysninger om funktionsevne, trivsel, praktik, helbredslignende forhold, sociale forhold, dokumenter og kommunikation.
Derfor skal brugere være opmærksomme på, hvad der registreres, og kun indtaste oplysninger, som er relevante for formålet.
Platformen er udviklet med respekt for, at mange brugere kan befinde sig i en sårbar eller presset situation.
Sikkerhed udvikles løbende
Funktion360 er under løbende udvikling. Det gælder både funktioner, brugeroplevelse og sikkerhedsforanstaltninger.
Platformen arbejder løbende med forbedringer af adgangsstyring, databeskyttelse, loginbeskyttelse og teknisk stabilitet.
Nye funktioner vurderes med fokus på datasikkerhed, brugerbeskyttelse og tydelig adgangskontrol.
Vigtige begrænsninger
Funktion360 er ikke en offentlig myndighed.
Funktion360 erstatter ikke juridisk rådgivning.
Funktion360 erstatter ikke sundhedsfaglig behandling eller vurdering.
Funktion360 træffer ikke kommunale afgørelser.
AI-analyser er vejledende og skal vurderes kritisk.
Platformen er et støtte- og dokumentationsværktøj.
Spørgsmål om sikkerhed eller data?
Har du spørgsmål om data, adgang, sletning, indsigt eller sikkerhed i Funktion360, kan du kontakte os.